近日,常州市档案馆在档案移交接收中取得突破性进展,首次通过电子档案管理平台完成档案数据的线上移交与接收,标志着我市档案移交接收迈入数智化阶段。
政协常州市委员会办公室作为通过电子档案管理平台进行档案移交的第一家单位,将文书、会计、照片等各门类档案共计492卷14162件,在数字档案室端生成移交数据包,经自检合格后上传至档案移交接收平台。市档案馆接收人员在平台进行机检和人工抽检,审核通过后双方线上办理交接手续,档案数据同步推送至数字档案馆。数据入馆后系统自动完成入库建索引、分配实体存放位置、更新台账,并同步至查档窗口供利用,构建起“移交—接收—保管—利用”全程可控、互联互通的档案管理闭环。
此次线上移交方式的采用,相较于以往线下送审模式,办结时间由原来的2周缩短至5个工作日。新模式不仅精简流转环节、压缩移交时限、提升接收效能,同时减少线下人工操作环节,有效规避人工疏漏带来的差错风险。市档案馆征集接收、业务指导、科技等相关科室在前期为移交单位提供了详尽的操作指导与技术支撑,确保了试点工作的顺利完成。
常州市档案馆将认真总结本次工作实践,进一步完善技术流程,稳步推进档案数据线上移交接收的常态化与规范化。同时,积极借鉴其他地区先进经验,持续优化系统功能,不断提升档案接收智能化水平,为全市档案事业的高质量发展提供有力支撑。
作者:征集接收科 戎蕾
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