为进一步提升全区档案资源建设的质量与水平,近期,天宁区档案馆创新工作方式,将镇(街道)、区机关各部门划分为8个小组,分组召开档案收集归档工作座谈会,旨在通过“小班化、精准化”的交流模式,破解档案收集难题,压实年度归档责任,为全区档案事业高质量发展夯实基础。
此次座谈会改变了过去“开大会、听大课”的传统模式,根据部门职能性质和档案形成特点,将全区50余家进馆单位分为8个小组进行座谈交流。座谈会上,各单位分管领导、档案员围绕近年来文件材料收集、专业档案整理规范、电子文件归档与管理等主题,结合本单位工作实际,逐一发言交流,分享在档案收集中的好经验、好做法,就长期困扰基层的边缘性文件归档范围难以界定、电子数据与纸质档案同步性不足等痛点难点进行探讨交流。针对各单位提出的个性问题和共性问题,区档案馆档案管理科进行现场答疑解惑,并简要介绍《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度》的编制工作。区档案馆馆长章丽华在会议中用生动的案例强调了档案归档收集工作在守护历史、服务现实中的重要性,就强化责任担当、聚焦主责主业、紧跟时代步伐等方面提出了相关要求。
与会分管领导、档案员纷纷表示,分片座谈的形式“接地气、解渴管用”,既能在兄弟单位的交流中取长补短,又能通过业务专家的精准指导打通工作堵点。
下一步,天宁区档案馆将梳理汇总座谈会的意见建议,有针对性地开展上门指导和专题培训,推动全区档案收集归档工作更加科学化、制度化、规范化,更好地服务天宁区经济社会高质量发展大局。
作者:天宁区档案馆
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