为记录好、留存好新时代新成就金坛记忆,金坛区档案馆稳妥有序推进全区到期档案移交接收工作,如期完成《金坛区档案移交与接收进馆三年行动计划(2024-2026)》目标任务。
2024年至2026年,共接收81家立档单位文书档案222332件,专业档案45523卷、172175件,科技档案3721卷,照片档案13980张,实物档案1347件,音视频档案2973分钟,持续提升档案规范化、专业化水平。
一是提前谋划,压实责任。2023年底,区档案馆全面摸排统计全区进馆单位及到期档案底数,印发《金坛区档案移交与接收进馆三年行动计划(2024-2026)》,明确三年工作总体部署;2024年至2026年逐年印发移交工作通知,明确档案移交范围、接收标准及进馆时限。二是靠前服务,明确规范。区档案馆研究制订档案收集整理、全宗卷、纸质目录、移交清册、数据格式等接收进馆规范标准,通过集中培训与上门指导相结合的方式,帮助各单位解决移交工作中的疑难问题;同步抓实待移交档案开放审核工作,按照规范流程开展审核认定,依规出具开放审核意见书,推动各项工作高效推进。三是严格审核,强化安全。采取实体档案逐件清点、电子目录逐条审核、数字化副本随机抽检、检索工具全面核验等方式,从严把控进馆档案质量;规范档案移交、清点、入库全流程,切实保障档案实体及电子数据完整、规范、安全。四是丰富馆藏,量质提升。在规范接收文书档案的基础上,加大对重点建设、重大活动、重要人物、地方特色等档案资源的接收力度,同步归集不同载体档案,持续构建结构完备、丰富多样多元化馆藏资源体系,全方位留存、记录金坛发展历程。
作者:金坛区档案馆
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